Com o objectivo de aumentar constantemente a consciencialização do público sobre a prevenção e redução de desastres, o Instituto Cultural (IC) convidou os Serviços de Polícia Unitários (SPU) para realizarem uma palestra sobre protecção civil para os responsáveis das instalações culturais do IC, tais como locais de exposições e de espectáculos, bibliotecas públicas, museus e sítios do património, a qual teve lugar no dia 27 de Agosto. Ambas as partes trocaram ideias e discutiram os trabalhos de protecção civil nas áreas relevantes, numa atmosfera animada.
Durante a palestra, o representante dos SPU apresentou o quadro da protecção civil do Governo da R.A.E. de Macau aos responsáveis das instalações culturais e explicou detalhadamente as três medidas de evacuação no “Plano de evacuação das zonas baixas em situações de Storm Surge durante a passagem de Tufão”, incluindo a “Evacuação segura e ordeira”, a “Evacuação rápida e segura” e a “Evacuação de emergência”. Os representantes do IC apresentaram também os trabalhos de prevenção do IC contra desastres naturais e crises, nomeadamente o estabelecimento de planos de emergência que dêem resposta às diferentes áreas geográficas e condições de apoio para as instalações culturais tais como o Centro Cultural de Macau, a Biblioteca do Patane, o Museu de Arte de Macau, a Casa do Mandarim e as Oficinas Navais, a realização de inspecções e exercícios de prevenção de desastres com base na natureza das instalações e a formulação e optimização das “Orientações de Trabalho para Instalações Culturais e Locais em caso de Tufão e Mau Tempo”, que não apenas regulam as medidas de segurança diária, mas também medidas para enfrentar tufões de diferentes intensidades e mau tempo. Ambas as partes abordaram e trocaram opiniões sobre a situação de cada instalação cultural do IC.
Os representantes do IC acreditam que esta palestra sobre protecção civil e exercício de prevenção de desastres pode aumentar a consciência e a capacidade de resposta de emergência do seu pessoal, contribuindo para reforçar a protecção da vida das pessoas e das instalações culturais públicas.