Realizou-se, no dia 9 de Junho, a 1.ª Reunião de 2017 do Conselho Geral de Arquivos da RAEM, no Auditório do Instituto Cultural (IC), sito na Praça do Tap Siac. Na reunião, a qual foi presidida interinamente por Leung Hio Ming, Presidente do IC, o Conselho discutiu a alocação de recursos humanos e unidades para arquivos de serviços públicos.
Durante a reunião, Leung Hio Ming salientou que os arquivos constituem registos importantes para os serviços e órgãos públicos do Governo da RAEM, sendo que, mediante o crescente número e variedade de arquivos, o trabalho de gestão dos mesmos poderá ser facilitado por pessoal com conhecimentos de gestão de arquivos. Por sua vez, o Conselho Geral de Arquivos aprovou o projecto dos “Prazos de Conservação de Arquivos Administrativos Comuns” no ano passado, destinado a optimizar o processo de gestão de arquivos no Governo. Com vista a cumprir os regulamentos relevantes e a sistematizar a gestão de arquivos, o Conselho irá estabelecer sucessivamente vários procedimentos deste âmbito e medidas complementares para potenciar a sua eficácia, criando assim um bom ponto de partida para a criação de um sistema abrangente de gestão de arquivos no Governo.
Maria Fátima Lau, do Arquivo de Macau, apresentou o plano de alocação de recursos humanos e unidades para arquivos de serviços públicos, lançando propostas a fim de discutir as mesmas na reunião. Muitos membros do Conselho emitiram opiniões construtivas por sua própria iniciativa, tendo terminado a reunião com o consenso de que o Arquivo de Macau deverá consolidar as opiniões para serem discutidas mais profundamente na próxima reunião do Conselho.
Nesta reunião, estiveram presentes o Vice-Presidente do IC, Chan Peng Fai; o Chefe do Departamento do Desempenho e Funcionamento Organizacional da Direcção dos Serviços de Administração e Função Pública, Wong Weng Chong; vários membros do Conselho Geral de Arquivos, incluindo a representante da Assembleia Legislativa, Leong In Peng; o representante da Direcção dos Serviços de Finanças, Ma Kam Sang; a representante da Direcção dos Serviços de Administração e Função Pública, Lum Ting Ting; o representante da Direcção dos Serviços de Assuntos de Justiça, Chan Chi Ieong; e a Directora do Arquivo de Macau, Lau Fong; entre outros.